Auditoría

Departamento de Proveeduría

Descripción

Las Proveedurías Institucionales es la competente para conducir los procedimientos de contratación administrativa que interesen a la respectiva Institución, así como para realizar los procesos de almacenamiento y distribución o tráfico de bienes y llevar un inventario permanente de todos sus bienes en los casos en que proceda.

Funciones

La proveeduría institucional fungirá como órgano técnico institucional en materia de Contratación Administrativa; teniendo a cargo todos los trámites correspondientes a la adquisición de bines y servicios que requiera la institución, para el normal desempeño de sus funciones, así como la venta y arrendamiento de los mismos, todo de acuerdo con lo que establece el código Municipal; la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 

 

Sistema de Compras Electrónicas MERLINK

Mer-link es una plataforma tecnológica que permitirá a las proveedurías del Estado realizar las operaciones de compra y venta de productos y servicios en forma electrónica. Funcionará en forma de un portal de comercio electrónico que opera como una ventanilla única, accesible por medio de Internet. El desarrollo del modelo de Mer-link está basado en el modelo de compras de Corea del Sur, el cual está a la vanguardia en cuanto a normas y estándares internacionales.

 Como un esfuerzo más de nuestro municipio de ofrecerle a los ciudadanos de nuestro Cantón, procesos de compras más transparentes y eficientes, a partir del año 2014 nuestra Municipalidad comenzó a utilizar la herramienta Mer-Link con el objetivo de que los contribuyentes puedan seguir paso a paso todo el proceso de adquisición de un bien, siendo así lo primeros y de momento los únicos en utilizar esta plataforma en toda la Zona Sur de Costa Rica. 

Beneficios de Mer-Link

  • Modernización del modelo de compras públicas. Implementación del modelo cero papel y virtualización de las proveedurías.
  • Generación de ahorros en costos de los bienes y servicios en al menos un 20%.
  • Reducción del tiempo del trámite para el Estado y el sector privado.
  • Obtención de menores precios de los productos al fomentar la participación de las empresas.
  • Aumento de la competitividad de las empresas locales y del Estado.
  • Mayor transparencia en los procesos de contratación.

¿Cómo puedo ser parte de los proveedores inscritos en Mer-link? 

Para ser proveedores de las entidades usuarias de Mer-link, las personas físicas o jurídicas deberán realizar en línea el trámite del Registro de Proveedores. Para tal efecto los interesados deberán ingresar al sistema utilizando la firma digital y completar el formulario electrónico “Solicitud de Registro de Proveedores”. Una vez completado el formulario con la información requerida el Proveedor recibirá el resultado del registro en Mer-link. En caso de que sea exitoso, será incorporado al Registro de Proveedores de Mer-link, de lo contrario, la solicitud quedará pendiente hasta que el interesado subsane los motivos de error presentados, en coordinación con la Administración del sistema Mer-link.

 

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Contacto

Encargado departamento  Asistente
Lic. Albán Serrano Siles  Ericka Arguedas Elizondo 
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T: 2730-00-50 / 2730-24-22 ext 125 T: 2730-00-50 / 2730-24-22 ext 126
Fax: 2730-00-50  
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