Archivo Municipal

El Archivo Central de la Municipalidad de Buenos Aires surge para cumplir lo que establece la Ley 7202 y su reglamento sobre el Sistema Nacional de Archivos. Su creación responde a la necesidad que tiene la institución sobre establecer una gestión documental eficiente y profesional, en cada una de sus dependencias. 

Más que un simple repositorio de documentos, el Archivo Central constituye un pilar fundamental en la preservación de la memoria institucional del cantón de Buenos Aires. Desempeña un rol clave en la transparencia administrativa, en la eficiencia de la gestión pública y, sobre todo, en garantizar el acceso a la información para los bonaerenses, fortaleciendo así el vínculo entre la ciudadanía y su municipalidad. 

Sus principales funciones: 

Reunir y conservar: es el custodio del acervo documental, recibido y generado en la municipalidad, tanto en su formato físico como el digital. 

Clasificar y ordenar: debe de organizar los documentos de manera sistemática, esto, para facilitar su acceso como su preservación en el tiempo. 

Describir y seleccionar: debe elaborar instrumentos de descripción archivística y ser uno de los responsables de determinar el plazo de que documentos se deben de conservar de manera permanente. 

Administrar y facilitar: debe gestionar el acceso a los documentos que tiene bajo su resguardo, promoviendo la transparencia administrativa y el derecho a la información por parte de la ciudadanía. 

Garantizar la gestión documental: supervisar, orientar y promover las buenas prácticas en el manejo de los documentos a lo largo de su ciclo de vida, desde su creación hasta su disposición final. 

Asesoría técnica: debe brindar apoyo y capacitación a todo el personal municipal en materia archivística. 

Aplicar políticas archivísticas: ser el principal promotor en el cumplimiento de las normas y los estándares en materia de archivos.